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Aprobación de Descuentos

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Control de descuentos y margen

Aprobación de descuentos

Cada vendedor tiene un descuento máximo y cada cotización un margen mínimo. Si se pasa, la cotización no se envía ni se confirma hasta que un responsable la apruebe.

  • Límite por vendedor
  • Margen mínimo
  • Aprobar en un clic

¿Qué resuelve?

En Odoo, cualquier vendedor puede aplicar el descuento que quiera y confirmar la venta. No hay límite, no hay aviso y el margen se descubre cuando ya se facturó. Este módulo pone un tope por vendedor y un margen mínimo: mientras la cotización se pase de ahí, no se puede enviar al cliente ni confirmar — primero la aprueba un responsable, con el motivo por escrito y todo registrado en el historial.

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Límite por vendedor

Un descuento máximo para toda la compañía y, cuando hace falta, uno propio para cada vendedor. El de mayoreo descuenta más, el de mostrador menos.

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Margen mínimo

Además del descuento, revisa el margen real de la cotización contra el costo de los productos. Una venta puede llevar poco descuento y aun así dejar mal margen.

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Descuento disfrazado de precio

Si el vendedor no usa la columna de descuento y simplemente baja el precio unitario, también cuenta: el módulo compara contra el precio de tarifa de la lista de precios.

Aprobar o rechazar en un clic

Quien aprueba recibe la solicitud como actividad, con el descuento, el margen y el motivo del vendedor. Aprueba, o rechaza explicando qué debe cambiar.

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Sin puerta de atrás

Tampoco se puede mandar la cotización al cliente sin aprobar. Y si después de aprobada alguien sube el descuento, la aprobación se cae sola y vuelve a revisión.

📋

Bandeja de pendientes

Un menú propio con lo que espera aprobación: descuento, margen, motivo, vendedor y total, para resolver todo de una sentada.

Lo que cambia

Sin el módulo

  • El vendedor descuenta lo que quiera y confirma.
  • El margen se revisa cuando ya se facturó.
  • Bajar el precio unitario esquiva cualquier control.
  • Las autorizaciones se piden por chat o de palabra.
  • Un descuento aprobado se puede subir después sin que nadie se entere.

Con el módulo

  • Pasado su límite, la cotización se detiene hasta que alguien la apruebe.
  • El margen se revisa antes de confirmar, línea por línea y en el total.
  • Cuenta igual: se compara contra el precio de tarifa.
  • Quedan en el historial de la cotización, con motivo y responsable.
  • Si sube, la aprobación se anula y vuelve a pedirse.

Así se ve

Cotizacion con el aviso de que necesita aprobacion, el motivo del descuento y las lineas fuera de limite en rojo
El vendedor ve el aviso, escribe el motivo y manda la solicitud. Las líneas fuera de límite se marcan en rojo, igual que el margen bajo.
Cotizacion enviada a aprobacion con los botones Aprobar descuento y Rechazar y la actividad para el responsable
El responsable recibe la actividad con el descuento, el margen y el motivo, y decide sin salir de la cotización.
Bandeja Descuentos por aprobar con el motivo, el descuento, el margen y el total de cada cotizacion
La bandeja reúne todo lo pendiente: motivo, descuento, margen y total de cada cotización.
Bloque Aprobacion de descuentos en los ajustes de Ventas con el modo, el descuento maximo, el margen minimo y el motivo obligatorio
Bloque Aprobacion de descuentos en los ajustes de Ventas con el modo, el descuento maximo, el margen minimo y el motivo obligatorio
Pestana Descuentos en la ficha del usuario con los limites propios del vendedor y su aprobador
Pestana Descuentos en la ficha del usuario con los limites propios del vendedor y su aprobador
Ventana de rechazo del descuento pidiendo el motivo que debe cambiar para poder aprobarlo
Ventana de rechazo del descuento pidiendo el motivo que debe cambiar para poder aprobarlo

Ideal para

  • Equipos con varios vendedores
  • Mayoristas y distribuidores
  • Negocios con margen ajustado
  • Ventas por cotización
  • Vendedores por comisión

Compatibilidad

Odoo 19, Community o Enterprise.

Funciona sobre Ventas y sobre el módulo estándar de márgenes (sale_margin), que se instala solo con el addon; el margen sale del costo de tus productos. No necesita nada de Enterprise. Al instalarlo se activan los descuentos por línea de Odoo, que es donde el vendedor los captura. Licencia OPL-1.

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