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Recordatorios de Cobranza

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  • Versión de Odoo
Categoría
Contabilidad
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Recordatorios de Cobranza

Odoo te avisa quién te debe, le manda el recordatorio con sus facturas adjuntas y te dice quién prometió pagar y no cumplió. Todo dentro de Facturación, sin Enterprise.

¿Qué resuelve?

La cobranza se lleva en una hoja de cálculo aparte, o en la cabeza de quien la hace. Nadie sabe con certeza a quién ya se le insistió, quién dijo que pagaba el viernes ni cuánto lleva vencido cada cliente. Este módulo pone todo eso dentro de Odoo: una bandeja con quién te debe hoy, recordatorios por correo que salen solos con las facturas adjuntas, y el seguimiento de quién prometió pagar y no cumplió.


Bandeja de cobranza

Una lista normal de Odoo con quién te debe, cuánto, cuántos días lleva y qué nivel le toca. Con filtros, agrupaciones y acciones masivas.


Promesas de pago

«Te pago el viernes» deja de ser una nota mental: se registra con fecha y monto, deja de molestarle hasta entonces y, si no cumple, vuelve a la bandeja marcado como promesa rota.


Recordatorios que salen solos

Correo con el detalle de las facturas vencidas en el cuerpo y los PDF adjuntos. Cada nivel decide si sale automático o lo revisas antes de enviarlo.


Varias políticas

No tratas igual a un cliente de mil pesos que a uno de un millón. Define escaleras distintas y asigna a cada cliente la suya; el resto usa la predeterminada.


Antigüedad de saldos

Cuánto tienes vencido de 1 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días, cliente por cliente y con totales. Community no trae nada parecido.


Historial de gestiones

Cada recordatorio y cada llamada quedan registrados con fecha, nivel, quién lo hizo y cuánto debía el cliente en ese momento.

Cómo funciona

PasoQué pasa
1. Defines la escaleraPor ejemplo: aviso amable a los 8 días, segundo aviso a los 30, aviso final a los 60.
2. Odoo arma la listaCada día calcula quién está vencido, cuánto y qué nivel le corresponde.
3. Sale el recordatorioAutomático o con un clic desde la bandeja, con las facturas vencidas adjuntas.
4. Registras lo que te dijoSi prometió pagar, lo anotas: el sistema lo deja en paz hasta esa fecha y lo trae de vuelta si no cumple.

La cobranza del día, en una pantalla

Bandeja de cobranza con clientes vencidos, nivel, días de atraso y saldo
Lista de promesas de pago con una vigente y una rota
Quién prometió pagar y quién no cumplió.
Antigüedad de saldos por tramos de días
Cuánto tienes vencido y desde cuándo.

Así se ve

Política de cobranza con sus tres niveles
Política de cobranza con sus tres niveles
Ajustes de cobranza en Facturación
Ajustes de cobranza en Facturación
Sección de cobranza en la ficha del cliente con sus botones
Sección de cobranza en la ficha del cliente con sus botones
Ficha de una promesa de pago
Ficha de una promesa de pago
Historial de gestiones de cobranza
Historial de gestiones de cobranza

Ideal para

  • Ventas a crédito
  • Cartera con muchos clientes
  • Equipos de cobranza
  • Quien usa Odoo Community

Compatibilidad

Odoo 19, Community y Enterprise.

Solo necesita Facturación (el módulo account), que ya viene de serie. Pensado para Community, donde Odoo no ofrece gestión de cobranza. Si tienes Enterprise y ya usas su seguimiento de pagos, este módulo convive sin tocarlo: usa sus propios campos y su propia bandeja. Licencia OPL-1.

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