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Importar Líneas de Venta

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Captura masiva en la cotización

Importar líneas de venta

Copia las columnas de Excel o sube el archivo del cliente, revisa una vista previa con los errores marcados y agrega cientos de líneas a la orden en un clic.

  • Pegar desde Excel
  • XLSX, XLS y CSV
  • SKU o código de barras

¿Qué resuelve?

El cliente manda su pedido en Excel con 80 renglones y alguien tiene que capturarlo producto por producto en la cotización: lento, aburrido y con errores de dedo. El importador general de Odoo está pensado para cargar registros completos, no para sumar renglones a la cotización que tienes abierta. Este módulo pone un botón Importar junto a Catálogo: pegas las columnas o subes el archivo, Odoo reconoce cada producto por su código y te enseña antes de agregar nada qué está bien y qué hay que corregir.

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Pegar desde Excel

Selecciona las columnas en Excel o Google Sheets, copia y pega. También acepta texto escrito a mano, como «ESC-120 3», una línea por producto.

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Subir el archivo del cliente

Excel (.xlsx y .xls) o CSV con coma, punto y coma o tabulador. Si trae encabezados, se reconocen en cualquier orden y se ignoran las columnas que sobran.

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Reconoce el producto

Por referencia interna, por código de barras o por el nombre exacto, sin importar mayúsculas. Solo productos vendibles de la empresa de la orden.

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Vista previa antes de agregar

Cada fila muestra el producto encontrado y, en rojo, por qué no se puede agregar: código inexistente, código ambiguo o cantidad no válida. Las corriges ahí mismo.

➕

Suma lo repetido

Si el producto ya está en la orden, o viene dos veces en la lista, se suma la cantidad en una sola línea en lugar de duplicarla. Se puede apagar.

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Precio y descuento opcionales

Sin precio se usa la lista de precios de la orden. Si el archivo trae precio o descuento, se respetan como captura manual y no se pierden al cambiar la cantidad.

Cómo funciona

  1. Pulsa Importar

    En las líneas de la cotización, junto a Agregar un producto y Catálogo. Si la orden es nueva, se guarda sola.

  2. Pega o sube

    Código y cantidad como mínimo; precio y descuento si los tienes. La vista previa aparece al instante.

  3. Revisa y agrega

    Corrige las filas en rojo o déjalas fuera, y pulsa Agregar a la orden. Un aviso te dice cuántas líneas se agregaron y cuántas se sumaron.

Lo que cambia

Sin el módulo

  • Capturas renglón por renglón el pedido que te mandó el cliente.
  • Un código mal escrito se descubre cuando el cliente reclama.
  • El importador general de Odoo pide armar el archivo con su formato técnico.
  • El mismo producto termina en tres líneas distintas.

Con el módulo

  • Pegas o subes el archivo y se agregan todas las líneas de una vez.
  • La vista previa marca en rojo lo que no se encontró antes de agregarlo.
  • Importas directo sobre la cotización abierta, las veces que quieras.
  • Las cantidades repetidas se suman en una sola línea.

Así se ve

Vista previa de la importacion con seis filas listas y dos marcadas en rojo por codigo ambiguo y codigo inexistente
Lo pegado desde Excel se convierte en una vista previa: cada fila con su producto, y en rojo las que hay que revisar.
Archivo de Excel del cliente cargado con descuento y lineas que se suman a las existentes
El Excel del cliente, con sus encabezados en otro orden: las filas en azul se suman a líneas que ya estaban en la orden.
Cotizacion con las siete lineas importadas y el aviso de confirmacion
Las líneas quedan en la cotización con su precio de tarifa o el que venía en el archivo.
Pie de las lineas de la orden con los botones Agregar un producto, Catalogo e Importar
Pie de las lineas de la orden con los botones Agregar un producto, Catalogo e Importar
Ventana Importar lineas con la opcion Pegar desde Excel y la explicacion de los codigos aceptados
Ventana Importar lineas con la opcion Pegar desde Excel y la explicacion de los codigos aceptados
Fila con codigo ambiguo en la que se elige el producto correcto desde la lista
Fila con codigo ambiguo en la que se elige el producto correcto desde la lista

Ideal para

  • Distribuidoras y mayoristas
  • Ferreterías y refaccionarias
  • Pedidos B2B por correo
  • Licitaciones con partidas
  • Catálogos con miles de SKU

Compatibilidad

Odoo 20, Community o Enterprise.

Funciona sobre el módulo estándar de Ventas y no necesita nada de Enterprise. Respeta los permisos de cada vendedor, las listas de precios y la empresa de la orden. Licencia OPL-1.

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