Gestión Documental

Codfy · Documentos

Organiza los archivos de tu empresa en carpetas estilo Windows: sube, arrastra y suelta, previsualiza, etiqueta y comparte por enlace o invitando personas — con caducidad de acceso y portal para clientes externos. Un Documentos completo en Odoo Community, sin Enterprise.

¿Qué resuelve?

Odoo Community no trae el módulo de Documentos de Enterprise. Este addon lo lleva a Community — y con una experiencia más intuitiva: un explorador de carpetas estilo Windows donde subes, mueves con arrastrar y soltar, previsualizas, etiquetas por colores y compartes cada archivo por enlace público o invitando personas con rol y caducidad. Los externos pueden entrar por un portal con registro automático.

Carpetas estilo Windows

Carpetas y subcarpetas con ícono grande, árbol lateral y ruta (breadcrumb). Entrar a una carpeta muestra su contenido, como en tu explorador de archivos.

Subir y crear

Un botón Nuevo con dos opciones: subir archivos o crear una carpeta. También puedes arrastrar archivos desde tu equipo directo a la carpeta.

Mover arrastrando

Arrastra carpetas y archivos sobre otra carpeta — en el tablero o sobre el árbol lateral. Al pasar por encima, la carpeta se despliega sola (estilo VS Code).

Panel de información

Selecciona un archivo y abre el panel lateral para editar nombre, carpeta, propietario, etiquetas y todo lo de compartir, sin salir de la vista.

Previsualizador

Un clic abre el visor integrado para imágenes y PDF, con zoom, girar, imprimir y descargar. Sin salir de Odoo.

Compartir por enlace

Genera un enlace público de solo ver o de editar. Cualquiera con el enlace abre el archivo — o la carpeta — sin cuenta en Odoo.

Personas con acceso

Invita personas concretas como Lector o Editor, con fecha de caducidad opcional. El acceso se hereda a las subcarpetas.

Invitación a portal

Al invitar a un externo sin cuenta, se envía un correo con un enlace de registro que lo lleva directo al documento tras crear su acceso al portal.

Etiquetas de colores

Clasifica con etiquetas de colores (Importante, Confidencial, Revisar…) y filtra por ellas. Se muestran como chips en el panel y en la lista.

Vista lista y kanban

Cambia entre el tablero de tarjetas y una lista con columnas (tipo, carpeta, propietario, etiquetas, tamaño). Ambas navegan, previsualizan y comparten.

Buscar y filtrar

Busca por nombre en todas las carpetas y usa filtros: Mis documentos, Favoritos, Carpetas, Archivos, URLs y Papelera. Agrupa por carpeta, propietario o tipo.

Papelera y purga

Los borrados van a la Papelera; se pueden restaurar. Una purga automática los elimina definitivamente tras los días que configures.

Compatible con Google Drive

Sirve de base para el addon Codfy · Google Drive: si lo instalas, las carpetas y archivos sincronizados muestran el ícono de Drive. Integración opcional.

100% Odoo Community

Solo depende de módulos base de Odoo (base, correo, portal, web). Licencia OPL-1.

Ideal para

• Contratos y documentos legales
• Facturas y comprobantes
• Recursos Humanos
• Marketing y activos
• Despachos y consultorías
• Compartir con clientes

Compatible con Odoo Community

Hecho para Odoo Community 19; solo depende de módulos base.

Diseñado y probado en Odoo Community 19.0. Solo depende de módulos base presentes en Community (y en Enterprise): base, correo, portal y web. Se distribuye con licencia OPL-1. La sincronización con Google Drive es una integración opcional: se activa instalando el addon Codfy · Google Drive.