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Revisiones de Cotización

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Historial de versiones de la cotizacion

Revisiones de cotización

Cada vez que el cliente pide cambios, una revisión numerada de la misma cotización. La versión anterior queda congelada en el historial, y un comparador te dice exactamente qué cambió.

  • Numeración automática
  • Comparar dos versiones
  • Motivo de cada cambio

¿Qué resuelve?

Cuando el cliente pide cambios sobre una cotización ya enviada, en Odoo solo hay dos caminos y los dos son malos: editar encima y perder lo que realmente enviaste — el historial registra el encabezado, pero no las líneas —, o duplicar a mano y quedarte con dos cotizaciones sueltas que ensucian el embudo. Este módulo convierte cada renegociación en una revisión numerada de la misma cotización: la anterior se congela, la nueva sigue viva y toda la cadena se consulta y se compara desde cualquiera de ellas.

🔄

Nueva revisión con un clic

Un botón en la cotización crea la siguiente versión con todas sus líneas ya copiadas, numerada como S00042-R1, y te deja editando la nueva.

🔒

El historial no se toca

La versión anterior se congela: no se edita, no se confirma y no se puede borrar mientras exista una revisión posterior. Lo que enviaste al cliente sigue ahí tal cual.

Comparación línea a línea

Qué producto se agregó, cuál se quitó y qué cambió de cantidad, precio o descuento, con la diferencia en dinero de cada línea y del total.

📝

Motivo de cada revisión

Quien vuelve a cotizar explica por qué. El motivo queda en el historial de la cadena y en la conversación de las dos cotizaciones, con su enlace.

📊

Embudo y reportes limpios

Las versiones sustituidas salen del embudo y de los reportes de ventas, y la lista de cotizaciones trae un filtro que las oculta de entrada.

📄

El PDF y el portal, al día

La cotización impresa muestra el número de revisión, y quien abra el enlace de una versión vieja lee que ya no está vigente.

Cómo funciona

  1. El cliente pide cambios

    Abres la cotización que le enviaste y pulsas Nueva revisión. Escribes en una línea qué pidió cambiar.

  2. Trabajas sobre la copia

    Odoo crea S00042-R1 con las mismas líneas, la misma referencia del cliente y la misma fecha comprometida. La anterior queda archivada en el historial.

  3. Comparas y cierras

    Antes de enviarla, el comparador te enseña exactamente qué cambió respecto a la versión anterior y cuánto se movió el total. Confirmas la que el cliente acepte.

Lo que cambia

Sin el módulo

  • Editas encima y pierdes lo que realmente enviaste.
  • El historial guarda cambios del encabezado, pero no de las líneas.
  • Duplicas a mano y quedan dos cotizaciones sueltas sin relación.
  • Las cotizaciones viejas siguen abiertas e inflan el embudo.
  • Nadie recuerda por qué se volvió a cotizar.

Con el módulo

  • Cada versión queda congelada y consultable.
  • Un comparador te dice qué línea cambió y en cuánto.
  • Todas las versiones son una sola cadena, con su numeración.
  • Las sustituidas salen del embudo y de los reportes.
  • Cada revisión lleva su motivo, con fecha y responsable.

Así se ve

Cotizacion S00069-R2 con la etiqueta Revision 2, el boton Nueva revision y el contador de revisiones
La cotización vigente lleva su número de revisión, el acceso a toda la cadena y el motivo del último cambio en la conversación.
Comparacion entre dos revisiones con las lineas agregadas y modificadas y la diferencia del total
El comparador resume la renegociación: qué se agregó, qué cambió y cuánto se movió el total.
Historial de la cadena con las tres versiones, su motivo, su total y su situacion
Toda la cadena en una pantalla, de la primera versión a la vigente.
Ajuste Exigir motivo de la revision dentro de los ajustes de Ventas
Ajuste Exigir motivo de la revision dentro de los ajustes de Ventas
Ventana Nueva revision indicando el folio que se va a crear y pidiendo el motivo
Ventana Nueva revision indicando el folio que se va a crear y pidiendo el motivo
Cotizacion sustituida con el aviso del historial y el boton Ver la version vigente
Cotizacion sustituida con el aviso del historial y el boton Ver la version vigente
Lista de cotizaciones con el filtro Ocultar versiones sustituidas activo
Lista de cotizaciones con el filtro Ocultar versiones sustituidas activo

Ideal para

  • Ventas B2B por proyecto
  • Licitaciones y concursos
  • Maquinaria y equipo industrial
  • Servicios profesionales
  • Ciclos de venta largos

Compatibilidad

Odoo 19, Community o Enterprise.

Funciona sobre el módulo estándar de Ventas y no necesita nada de Enterprise. No cambia la numeración de tus cotizaciones ni el flujo de confirmación: solo añade la cadena de revisiones sobre lo que ya usas. Licencia OPL-1.

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